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Zeitsparende Personalplanung im Einzelhandel

Mit SmartPEP erstellst Du in kürzester Zeit kennzahlen- und verfügbarkeiten-orientierte Dienstpläne und involvierst die betroffenen Kollegen bereits in der Planung.

SmartPEP ist als Zeiterfassung, Schichtplanung, Kommunikations-, Organisations- und Reportingtool besonders geeignet für den Fashion- und Beauty-Einzelhandel.

  • zeitsparende Planung durch Planungshilfen und Vorlagen

  • verringerter Verwaltungsaufwand aufgrund von Standardprozessen

  • budgetsicher, weil Software as a Service ohne Planungsbegrenzung

  • erhöht die Kundenzufriedenheit, weil mehr Zeit für Beratung und Service

  • verbessert die Stimmung im Team durch ständigen Informationsfluss

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Du möchtest lieber eine persönliche Vorstellung der SmartPEP? Schreib uns, wir melden uns bei Dir.


Planen, organisieren, analysieren

Planer Cockpit

Das Cockpit folgt der Logik einer Rechte- und Informationskaskade.
Das Management vergibt Regeln, Budgets, erstellt Planungsvorlagen (z.B.: Personalbedarfsplanung) und Ziele auf Basis von Kennzahlen.
Die Store Leitung fügt Mitarbeiter nach Verfügbarkeit ein, vergibt Tagesaufgaben, trägt ggf. das Tagesjournal ein, prüft Anwesenheiten und Urlaubsanträge etc.

Informieren, involvieren, motivieren

Crew Cockpit

Mit der SmartPEP erhalten deine Mitarbeiter, mit ihren Login-Daten, über das Crew-Tablet z.B. im Aufenthaltsraum oder der PEP-App auf ihrem Handy, alle sie betreffenden Informationen. Sie können persönliche Daten und präferierte Schichten eingeben, ihren Urlaub anhand ihres Zeitkontos planen und beantragen, sehen die ihren Einsatzkalender, die ihnen zugewiesenen Tagesaufgaben und Nachrichten des Store Managers.

Optional: Erweiterte strategische Kennzahlen

M.I.S.

Das M.I.S. ist eine Reporting-Dashobard-Erweiterung mit dem Ziel, Dir Zeit zu sparen bei der Berechnung Deiner unternehmensspezifischen Kennzahlen.

Das M.I.S. kann bis auf den einzelnen Verkaufsartikel “runtergebrochen” werden, und berechnet u.a. Umsatz-Provisionen – auch für Freelancereinsätze.

Eine Anbindung an Deine Warenwirtschaft ist hier zu empfehlen!


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NEU: Kennzahlenorientierte Personalbedarfsplanung

Erstelle Planungsvorlagen für Deine Stores auf Basis von Frequenz und Personalbudget

Mit der neuen Personalbedarfsplanung auf Basis der Kundenfrequenz (Bons) vermeidest Du Über- und Unterbesetzung und hast Deine Personalausgaben immer im Blick.

Und Du erleichterst Deinem Store-Manager (Planer) die Planung, denn:
Du bestimmst an welchem Wochentag oder Woche zu welcher Zeit wieviel und welches Personal eingesetzt wird und speicherst das als Einsatzvorlage (Tag/Woche). Dein Planer nutzt die strategischen Vorlagen und ergänzt die Schichten um die richtigen, zur Verfügung stehenden Personen und Teams.


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NEU: Teilautomatisierte Umsatz-Jahresplanung

Plane den SOLL-Umsatz Deiner Stores mit Hilfe von Faktoren

Für die Auswertung der Store- und Mitarbeiter-Leistungen kannst Du in der PEP Deinen SOLL-Jahresumsatz taggenau planen. Du gibst den SOLL-Wert ein und die PEP verteilt den Umsatzwert auf die Verkaufstage des Stores. Für die Verteilung nutzt die PEP einen Schlüsselfaktor, den Du je nach zu erwartender Frequenz für den Monat, die Woche oder den Tag verändern kannst. Änderst Du einen Faktor, ändern sich die anderen Tageswerte in entsprechender Dimension.

Ist ein ERP, WWS etc. angebunden, oder findet die Planung bereits im zweiten Jahr statt, werden die VJ-Umsätze und ggf. der Trend als Referenz für Deine SOLL-Planung angezeigt. Der zuletzt verwendete Faktor wird verwendet.

Du hast Fragen dazu? Gerne beantworten wir Deine Fragen.


SmartPEP einfach und effizient

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Einsatzplanung

Erstelle Deine Einsatzpläne per drag’n’drop auf Basis von Verfügbarkeiten und Planzahlen.

Erstelle, speichere und kopiere optimale Planungsvorlagen.

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Personalakte

Die digitale Personalakte für jeden Deiner Mitarbeiter, inkl. Zeitkonto.

Im Crew-Cockpit (App) kann jeder Mitarbeiter seine persönl. Daten bearbeiten.

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Engagement

Automatische Benachrichtigungen des Teams, z. B. bei Veröffentlichung einer Planung.

Vergib Aufgaben und versende persönl. Nachrichten.

Marketing- und Storekalender halten Mitarbeiter auf dem Laufenden.

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Reporting

Deine wichtigsten KPIs werden Dir auf deinem Dashboard (kaskadiert).

Über das Planer-Cockpit pflegst Du Planzahlen (SOLL) ein. Z. B.
Planstunden, Planumsatz/qm
(Store/Fachbereich)

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Zeiterfassung

Start-Pause-Stopp…
über die Crew-App auf dem Handy, das Crew-Tablet im Store oder über die auto. Zeiterfassung über einen Beacon (z.B. Sonobeacon)
Die Regel für den Abzug der Pausenzeiten gibst Du im Cockpit ein.

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Urlaubsplanung

Deine Mitarbeiter planen ihren Urlaub über das Crew-Cockpit (Urlaubstage oder Zeitausgleich). Planungskonflikte werden direkt angezeigt.
Die Freigabe erfolgt über das Planer-Cockpit.


Smarte Lösungen für anspruchsvolle Marken

TOM FORD   Doors/Stores: 9  Store-Mitarbeiter: 80 Smart: PEP / MIS / CRM

TOM FORD

Doors/Stores: 9
Store-Mitarbeiter: 80
Smart: PEP / MIS / CRM

BOBBI BROWN   Doors/Stores: 82  Store-Mitarbeiter: 237 Smart: PEP / MIS / CRM

BOBBI BROWN

Doors/Stores: 82
Store-Mitarbeiter: 237
Smart: PEP / MIS / CRM

ESTÉE LAUDER   Doors/Stores: 29  Store-Mitarbeiter: 139 Smart: PEP / MIS / CRM / LOYALTY

ESTÉE LAUDER

Doors/Stores: 29
Store-Mitarbeiter: 139
Smart: PEP / MIS / CRM / LOYALTY

MAC   Doors/Stores: 155 Store-Mitarbeiter: 885 Smart: PEP / MIS / CRM / LOYALTY

MAC

Doors/Stores: 155
Store-Mitarbeiter: 885
Smart: PEP / MIS / CRM / LOYALTY


Warum SmartPEP zu Dir passt?

Saas/Cloud-Technologie

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Schnelle Kommunikation

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Einfache Datenmigration

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Kostenloser Helpdesk

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Günstig und Budgetsicher

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Motiviert Mitarbeiter

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Beliebig skalierbar

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Optimiert die Planung

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Datensicher nach DSGVO

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On the fly Reports

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Zentrale Datenablage

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Beliebig viele Standorte

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